Cero Papel y Gestión Documental con Escaneo ya es posible en base a Kaldeera ScanIN, una potente solución que permite almacenar toda su documentación en SharePoint.

Kaldeera ScanIN Permite Escanear sus documentos, desde donde se encuentre, a las bibliotecas o listas de SharePoint y con ello cumplir todos estos objetivos, sin necesidad de implementar aplicaciones Cliente en sus usuarios, de una forma Simple y efectiva, en el entorno más familiar para sus clientes internos.

Las organizaciones están en búsquedas constantes de reducir costes, y esto generalmente permite un impacto ambiental muy importante, pudiendo reducir significativamente el uso de Papel, incrementando la productividad y los tiempos de respuesta, logrando altos niveles de seguridad y transparencia en un solo proyecto.

Funcionalidades

• Mínima instalación y configuración.
• Soporta cualquier arquitectura de granja de Microsoft SharePoint
• Basado en tecnología 100% Microsoft SharePoint
• Creación de documentos pdf, tif y jpg.
• Añade funcionalidad de escaneo en listas y librerias de documentos (tanto nuevas como existentes)
• Integración total con MOSS 2007 + WSS 3.0
• Soporta metadatos personalizados de captura y workflow
• Utiliza un Escáner de Escritorio o un Escáner de Red (TWAIN)
• Escanear documentos como datos adjuntos de listas SharePoint

Ejemplos

Beneficios

• Ahorre Dinero en Papel (Y colabore con la economía)
• Incremente la Efectividad de sus procesos de negocio.
• Integre sus áreas de negocio en forma real.
• Ahorros en Espacio, menos papel, significa menos archivadores y menos espacio…
• Reducción de los costos de almacenamiento de papel (los sitios de almacenaje generalmente son muy costosos, e implican costos de Transporte, recuperación y el acceso a los mismos).
• Encuentre la Información en el acto, mediante el potente motor de Búsquedas de SharePoint, nunca más tendrá que revisar archivadores, o buscar dentro de su montaña de papeles en su escritorio.
• Haga públicos los documentos en el momento de ser escaneados, eliminando Copias, notificaciones, envíos y duplicados.
• Incremente la productividad integrando Kaldeera Workflow 2009 + Kaldeera ScanIN para tener junto a SharePoint, la mejor y más completa solución a la problemática actual y sea parte de las nuevas tendencias.
• GO GREEN! Implemente sistemas con alto Retorno de Inversión, de alto impacto y fácilmente logrables.