Cero Papel y Gestión Documental con Escaneo ya es posible en base a Kaldeera ScanIN, una potente solución que permite almacenar toda su documentación en SharePoint.
Las organizaciones están en búsquedas constantes de reducir costos, y esto generalmente permite un impacto ambiental muy importante, pudiendo reducir significativamente el uso de Papel, incrementando la productividad y los tiempos de respuesta, logrando altos niveles de seguridad y transparencia en un solo proyecto.
La transformación de la gestión documental física en procesos electrónicos, y el uso de SharePoint que permite controlar la creación, procesos, aprobaciones y publicación de los mismos es la mejor solución hoy en día, y ahora Kaldeera trae el componente que faltaba para hacerlo realidad.
Pensó cuando gasta en Papeles hoy en día? Y si a eso le suma los insumos como ser Tóner o Tinta? Cuántos de esos papeles necesitan ser archivados en Costosos Depósitos? Cuanto tiempo se tarda en gestionar, enviar, fotocopiar, imprimir documentación que fácilmente puede perderse o confundirse entre los cientos de papeles que son depositados en los escritorios de su empresa?
Veamos también el impacto ecológico del uso actual del papel con los siguientes datos…
- 1 árbol produce 16.67 Resmas de Papel, o sea 8.333.3 hojas.
- 1 Resma (500 Hojas) equivalen al 6% de un Árbol.
Una empresa promedio consume un aproximado de 2.000.000 de hojas, lo cual equivale a 4.000 Resmas de 500 hojas, generando un perjuicio de 235 Arboles anualmente.
Beneficios de Utilizar Kaldeera ScanIN conjuntamente con SharePoint
1. Ahorre Dinero en Papel (Y colabore con la economía)
2. Incremente la Efectividad de sus procesos de negocio.
3. Integre sus áreas de negocio en forma real.
4. Ahorros en Espacio, menos papel, significa menos archivadores y menos espacio…
5. SharePoint ayuda en la productividad de sus empleados, como herramienta de gestión.
6. Reducción de los costos de almacenamiento de papel, ya que los sitios de almacenaje generalmente son muy costosos, e implican costos de Transporte, recuperación y el acceso a los mismos.
7. Encuentre la Información en el acto, mediante el potente motor de Búsquedas de SharePoint, nunca más tendrá que revisar archivadores, o buscar dentro de su montaña de papeles en su escritorio.
8. Haga públicos los documentos en el momento de ser escaneados, eliminando Copias, notificaciones, envíos y duplicados.
9. Incremente la productividad integrando Kaldeera Workflow Designer y Kaldeera ScanIN para tener junto a SharePoint, la mejor y más completa solución a la problemática actual y sea parte de las nuevas tendencias.
10. GO GREEN! Implemente sistemas con alto Retorno de Inversión, de alto impacto y fácilmente logrables.
Kaldeera ScanIN Permite Escanear sus documentos, desde donde se encuentre, a las bibliotecas o listas de SharePoint y con ello cumplir todos estos objetivos, sin necesidad de implementar aplicaciones Cliente en sus usuarios, de una forma Simple y efectiva, en el entorno más familiar para sus clientes internos…
Kaldeera ScanIN Está disponible por solo 350 euros, esto significa menos de la cuarta parte de los costos de las soluciones similares en el mercado, completamente en español y con la calidad de Kaldeera una empresa altamente especializada en el desarrollo de soluciones para SharePoint.
Contáctenos en scanin@kaldeera.com o en Kaldeera ScanIN.
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