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Jul15

Recuperar listas en Xml en Kaldeera

Con Kaldeera Workfow Designer 2009 tenemos la posibilidad de obtener todos los datos de una lista en concreto o filtrarlos mediante la sintaxis de consulta de SharePoint “CAML Query” mediante la actividad de flujo de trabajo “Crear consulta sobre lista”. El resultado “Xml” de esta operación  lo podemos guardar dentro de una variable de Kaldeera para más adelante, por ejemplo, crear una consulta “xPath” a través de la actividad “Consulta XPath” para extraer el valor de un nodo concreto como se muestra en la imagen inferior. Este “Xml” también lo podríamos utilizar para hacer una transformación “Xsl” recuperando los datos tanto del “Xml” como del “Xsl” de documentos dentro de listas de SharePoint, explicaremos más adelante como hacerlo.

 

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Publicado por David Miron el 15-Jul-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Jun11

Temporizador de Flujos de trabajo

Hay ocasiones donde nos conviene que un flujo de trabajo se ejecute un cada mes un día concreto, o una vez semanalmente, etc. Para hacer esto necesitaríamos el flujo de trabajo que queremos que se ejecute para crear una tarea de aprobación por ejemplo, y por otra parte, un flujo de trabajo (Temporizador) que tenga una actividad de pausa durante 24 horas, o lo que es lo mismo, queremos que se ejecute cada día.

 temporizador_2

Una vez realizado esto, en nuestro flujo de trabajo que crea la tarea de aprobación necesitaremos una condición, por ejemplo para preguntar si es día 15 del mes actual. Una vez finalizado el flujo, hacemos una espera de 2 minutos (para que no se solapen dos llamadas al mismo flujo) y posteriormente llamamos al flujo temporizador para que haga la siguiente espera de 24 horas.

temporizador
Publicado por David Miron el 11-Jun-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
May01

Indicadores y Estadisticas

Cuando se implanta un sistema de workflow, es muy útil disponer de herramientas que nos permitan visualizar rápidamente el estado en el que se encuentran los distintos procesos. Esto nos permitirá tomar decisiones más acertadas e identificar posibles problemas.

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... [Leer mas]
Publicado por Joan Trilla el 1-May-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: Kaldeera, SharePoint, Workflow
Apr30

Por que Kaldeera?

image Veamos en la siguiente presentación las razones por las que se creó una herramienta como Kaldeera Workflow Designer 2009. Los pasos para programar un workflow en SharePoint no son triviales, y normalmente se requiere de personal técnico con conocimientos de programacion .NET. Además, se hace necesaria la intervención de varios roles de la empresa para llevar a cabo la publicación de cualquier workflow.

Ver la presentación.

Publicado por Joan Trilla el 30-Apr-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: Kaldeera, Workflow
Apr30

Analisis de Soluciones de Workflow para SharePoint

 

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Se acaba de publicar en la Newsletter de Microsoft un artículo donde se analizan las distintas herramientas de workflow para SharePoint:

“Cuando comenzamos a trabajar en el mundo de Procesos con SharePoint, surgen muchos interrogantes, y si bien la plataforma tiene el Motor Necesario para cumplir con todos los requisitos en las organizaciones, en muchos casos necesitamos complementarlo con herramientas visuales que, de cara al usuario, permitan trabajar en forma mas independiente de IT o Desarrollo para hacer que la plataforma sea el Centro de Ejecución, Monitoreo y Control de los procesos en la empresa. Entérate cuales son las opciones y como seleccionarlas.

Aprende cómo. “

 

Publicado por Joan Trilla el 30-Apr-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: SharePoint, Workflow
Apr27

Como usar variables del flujo desde la actividad PowerShell en Kaldeera Workflow Designer 2009

La actividad de “Ejecutar PowerShell” de Kaldeera Workflow Designer 2009 viene ya definida con tres variables útiles para SharePoint (ítem, list i web actuales) a las que podremos acceder directamente desde nuestro script y teniendo en cuenta que también podremos acceder TODAS las variables que tengamos definidas en Kaldeera Workflow Designer 2009. Por ejemplo, con el script de la imagen podemos recuperar la Url completa del web actual con una simple línea y guardarla dentro de la variable “urlWeb” de Kaldeera que deberá ser llamada con el símbolo “$” delante como marca la sintaxis de Microsoft PowerShell.

 

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Publicado por David Miron el 27-Apr-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: Kaldeera, SharePoint, Workflow
Apr20

Kaldeera 2009 es apoyado por la comunidad MVP de SharePoint

MVPlogo

Uno de los aspectos más importantes de Kaldeera 2009 es el apoyo que ha recibido de la comunidad MVP de SharePoint. El feedback obtenido ha sido de gran ayuda para evolucionar el producto, así como para confeccionar la hoja de ruta de las nuevas funcionalidades que se están preparando para la nueva release.

Entre las distintas áreas de evaluación destacan las siguientes:

- usabilidad

- rendimiento

- integración


Son muy importantes las opiniones de los MVPs, ya que disponen de una dilatada experiencia en estos entornos, aportando conceptos e ideas realmente útiles. Por tanto, queremos dar las gracias especialmente a:

- Hector Insua (Bolivia)

- Fabián Imaz (Uruguay)

- Vladimir Medina (Mexico)

- Segundo Leon (Peru)

- Alan Koo (Puerto Rico)

- Francisco Fagas (Ecuador)

- Ettiene Legendre (Francia)

Publicado por Joan Trilla el 20-Apr-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: Kaldeera, SharePoint, Workflow
Apr15

Seguimiento en el Historial del Workflow

Si diseñamos flujos de trabajo con Kaldeera lo suficientemente extensos como para perder el control del recorrido que sigue dicho flujo, nos habremos hecho la pregunta de “¿Cómo puedo tener un seguimiento y saber que acciones o grupo de acciones ha ejecutado el flujo? ”, pues en este caso existe la actividad de Guardar en lista del historial (Log to History List). Con esto podemos ir dejando una migas de pan a lo largo del proceso, que podremos parametrizar con variables en las que hayamos guardado un valor previamente.

 

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Publicado por David Miron el 15-Apr-09 | 0 Comentarios | 0 Vínculos a esta entrada
Categorías: Kaldeera, SharePoint, Workflow